回顾中国管理软件20多年来的发展历程,它经历了从最初的以“物料”为中心的MRP时代,到后来的以“资金”为中心的ERP时代,发展到现在以“人”为中心、物料、财务和信息围绕人来配置和调用的全景大协同时代,同时,国内管理软件也经历从单机到互联网再到移动互联网最终到泛在网的巨大变革。而这在20多年“漫长”的信息技术历史长河中,各个管理软件厂商都在努力探索一条如何才能使各种组织获得更快更好地成长的协同价值之路。

企业经营管理的问题与挑战日益凸显,催生出一个全景大协同时代的到来

不过在寻找更快更好地成长的协同价值之路上,当前中国企业在经营管理面临不少问题与挑战:

1、数据以指数级增长,却难以致用

在企业信息化过程中,企业应用越来越多,其数据也以指数形式增长。企业数据本身就是一笔最大的财富,但很多企业仍然只是将信息简单堆在一起,仅将其当作为满足公司治理规则而必须要保存的信息加以处理,却很少用到实际的生产管理中,99%的信息数据被浪费了。

2、管理需求的日益提升促使企业上马更多的信息系统,却产生更多信息孤岛。

当前不少企业内应用了多个管理软件,比如ERP、CRM、OA、HR等,然而大多都是相对封闭独立运行,产生了信息孤岛,其弊端显而易见,不仅导致信息的多口采集、重复录入,信息更新的同步性差,影响数据的一致性和准确性,并使企业的信息资源凌乱和大量冗余。孤立的信息系统无法有效提供跨部门、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,以致对企业的决策支持只能流于空谈。

当前不少传统管理软件“简单流、非数据、无关联”的特征与劣势日渐明显,企业与伙伴之间、企业与客户之间的即时沟通、无间协作更是难于达到。

3、企业规模与管理难度成正比,规模的扩展速度领先于信息化,造成管理滞后,各业务监督报表、部门绩效报表以及领导管理驾驶舱的缺失,形成严重的管理和决策漏洞。

现在企业所上马的管理系统,多是业务类的ERP、CRM、OA等系统,这些重在流程管理,业务流程按照固化的模式进行运作,但却难知道如何优化、如何一体化才能更好地帮助企业提高效率。

4、企业需要根据业务情况灵活、快速开发相应的管理系统,但实际情况却是规划的需求得不到快速落地,等落地了,需求可能已经发生了变化。

而今随着云计算、大数据、移动互联网等IT技术大量兴起,社交网络、大平台化的日益普及,以云计算化、移动化、社交化、协同化为特征的管理软件应用大潮也随之风起云涌,正在促使企业、市场、社会、政府之间的联系越来越广泛和紧密,也迫使企业管理模式加快转型升级,众多企业迫切需要即有行政办公又能融合着业务流、工作流、信息流以及各种社交协同功能于一体的新一代协同管理软件,而这些势必催生出一个全新的全景大协同时代的到来,促使企业审视数据战略,从数据中挖掘更多的商业价值,从而形成企业运营端、监控调整端和战略规划端一体化全景化的管理体系。

谁是全景协同时代的领先者?

目前市场环境正在加速变化,网络泛在化、数据爆炸化、业务移动化、信息透明化、资源平台化、联系紧密化、行动高效化,这些因素都在促使企业去寻找更加智慧高效的管理手段来提升企业应对变革中的复杂市场环境。这里老牌OA厂商合强软件“藏器于身,待时而动”,凭借多年的行业积淀以及合强团队孜孜不倦的追求,面对当前变革创造性的提出了“全景协同办公”的理念,从行业高度率先建立了全景协同的事实标准,并将引领行业的规范化发展。

据悉,合强全景协同办公平台历时三年打造推出,让众多企事业单位的“大协同”梦想终于得以实现。据悉,合强全景协同云平台功能包括了企业的客户关系管理、销售过程管理、订单管理、库存管理、合同管理、项目协作等系统化的业务流;也包括了企业的行政审批、费用审批、任务分配及反馈、日程安排、外勤签到等完整的工作流;最终汇总成包含完整的业务报表、行政报表、费用报表、项目历史、合同台账及所有存档信息,形成企业全景的信息流,助力企业快速实现数字化转型。

全景协同产品必须具有强大的协同功能才能脱颖而出,实现业务流、工作流、信息量的“三流合一”,真正创造IT服务价值,全面推动企业管理质的提升。首先是内部的协同,与企业其他业务系统的协同,能把企业中已存在OA、HR、CRM甚至ERP等系统内的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、帐户统一,业务间通过流程进行紧密集成,而不必切换到不同系统进行调用,查阅数据能方便自如;其次,协同软件必须拥有跨组织、跨产业链的互通性,能形成通用标准的工作模式,通过这种模式自由组合,能够实现各种跨组织、不同企业之间的交叉应用、无间沟通;再者,能支持完全的移动性能支持各种网络环境,如原有在PC上的OA系统可随时随地在手机上、甚至微信端同步使用,真正实现“无限移动”办公模式和跨网络、跨地区的协同应用。

合强软件CEO何洁冰说,全景协同是全面基于微信应用的综合工作平台,不但降低了企业的IT设备购置成本,还使得工作人员可以有效的利用碎片化时间,随时随地进行工作,同时各功能模块间数据关联,跨系统、跨岗位、跨部门合作更加便捷,各类数据全部在一个系统内管理、查询和利用,建立了企业内部大数据,让管理省心省力,为企业客户创造全员协同的价值。可以说,全景协同时代的来临,应是苦于各种信息孤岛的阻隔、系统无法集成、难于形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策的企业CIO们一个福音。

近一两年,企业级全景办公软件市场争夺日益激烈。在这个多方势力争夺的巨大市场,只有凭借着其倡导的先进工作理念和对于企业痛点的良好把握,才能成为这个全景办公市场的标杆。而当前在全景协同化做得最象样、最实用应是合强全景协同平台系列产品,其抓住市场真正需求,创新性地将平台、移动、UC统一通信、CRM、企业微信、协同OA、云部署等当前最热的用户体验集成起来、无缝对接,支持实现用户协同应用的个性化定制,以及协同办公与业务应用的整合,并努力体现云端共生战略,从私有云到公有云、从套装产品到平台级产品+服务、从企业内部协同到软硬一体内外互通,从to B(business)到to E(emloyee)的管理轻应用生成的“全景协同生态链”布局,欲图统领“全景大协同”时代。截至目前,合强软件已经拥有超过数万家政府及企业级客户,每天有超过上百万用户使用合强合景协同产品应用与服务。

专家预测,未来的全景办公还将通过集成语音识别系统、视频互动系统、直播等人机交互与用户交互应用,最终构建出一个立体式多层次、多方位的虚拟办公空间。对于全景办公的发展前景,合强软件CEO何洁冰也指出,未来的全景办公系统将是界面场景化,前端人性化,应用行业化。OA将不再是冷冰冰的软件和程序,而是会变成充分模拟组织各层级人员实际工作情况的2D甚至3D场景,进入OA系统,就象进入了真实的办公环境。

可以预见的,全景协同必将成为今后中国管理软件产业一个新亮点、新地标,将彻底改变当前中国企业传统管理模式,并开启一个全新大协同的划时代!

全景协同时代来了,企业你准备好了吗?! ')}